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西汉姆联中文官网八院811所互联网资产云管理系统开发侧记
来源:中国航天报     日期:2020年05月22日    字体:【】【】【

手机扫一扫,就能查询到资产设备的来龙去脉;登录企业微信,就能自动提醒设备计量与设备评定;实时在线填报维修、用车申请方便快捷……

以上操作不仅省去了纸质签署或内网流转的繁琐冗长,还可以在线对服务保障质量进行打分评价。

近日,西汉姆联赞助商必威八院811所资产云管理系统正式上线,全力打造信息化、智能化的科研保障基础管理系统。

资产云管理系统是必然选择

所谓资产云管理系统,就是在新形势下将“互联网+技术与资产管理”相融合,通过标准化数据资料库、线上系统与内网数据交互等方式,减少管理上的低效问题,降低运行成本,提升管理效能。

“这是近年来811所根据集团公司和八院的相关要求,结合自身实际探索提升科研保障基础管理能力的一种有效途径。”811所科研保障部负责人马祯介绍,“前期由于军工保密单位的特殊性,受到网络物理隔离的影响,多年来,我们资产管理方式仍然依靠内部流程的传统管理方式,流程复杂、运转低效,管理方法愈显不便。”

从早期的纸质流程到2016年开始实施的内网流程管理系统,811所一直努力探索资产管理的有效途径。

随着科研型号生产任务量的与日俱增,内网流程的短板与不足也逐渐暴露:各类数据、档案留存数量大,无法在线并及时准确地提供信息资料;资产业务审批流程受限于涉密网络审批,不能有效适应新形势下短平快的管理和使用要求;同一台资产的业务管理流程互相独立,缺乏联动机制;各部门间资产信息不流通,导致资源独占与所内总体资源有限的矛盾日趋明显,资产无法得到更高的使用率和流转率。

越来越多的问题让811所意识到进一步改变现有资产管理模式的必要性与急切性。

为此,811所科研保障部牵头,在严格落实保密安全的前提下,自2019年11月起,组织队伍开发外网资产云管理系统,实现资产全生命周期管理,全面提升811所资产管理能力。

四大模块15个主要功能

811所资产云管理系统责任人瞿海峰展示了该套系统的操作方式,点开手机APP里的“资产云管理系统”程序,四大模块15个主要功能一目了然。

所有的模块功能都基于二维码,配合手机或手持终端的软件,采集资产信息通过内外网交互传送到互联网,方便使用人员了解到最新的资产全生命周期信息。比如资产模块,通过终端扫描资产二维码,即可得知资产包含的各项履历信息,同时可在线查询设备的维修记录、操作规程、计量、评定数据。

“在这之前,所有资产履历信息都以电脑文档、纸质文件进行登记、保管,存在翻阅困难、检索复杂、年代久远的问题,该模块彻底改变了过去按图索骥的历史。”瞿海峰说。

此外,资产信息变化后,该模块也会通过“云链”系统及时更新,确保内外网信息的一致性、正确性。

对于广受好评的维修模块操作流程如下:手机扫码—拍摄资产故障照片—发起流程。报修的时候上传图片,可以准确地描述故障,一目了然。瞿海峰说,“这就相当于建立了一个维修数据库,维修完成后系统会默认将维修记录录入资产履历中,不仅方便了查询单台设备的历次维修状态,还可以查询同一类别的设备维修记录总结经验,对后续预防或故障判读形成有效的历史依据和分析手段,进一步提高设备的维修效率。”

资产的计量及评定工作,也是资产正常运作的日常保障工作。该系统的计量、评定模块解决了原先手动生成计划及内网平台通知等效率低、纸质交接乱的问题。通过资产台账自动读取数据,提前30天将需要计量、评点的计划发送至使用部门,提前7天发送至资产使用人,另带有催送功能提供预警。计量过程交接全程采用扫码方式,计量完成后可通过扫描校准证书的二维码自动更新计量卡片数据,再由云链更新至内网系统,同时推送计量完成的消息给使用部门。

据了解,目前的四大模块15个主要功能还不是该终端的最终版本,“边使用边反馈边修改,我们致力于不断拓展该平台功能,逐步形成安全、可靠、高效、智能的资产管理方法,保障型号科研任务的同时,不断提高资产管理效率。”马祯表示。(缪新培)

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